4月17日下午，在学校大礼堂召开2018级写生实习课程安全教育培训会。安全稳定处处长李阳，设计艺术学院书记史民峰，设计艺术学院执行院长张彬，设计艺术学院副书记史河，设计艺术学院副院长张晓东，设计艺术学院基础部主任莫沁杰，新媒体学院书记王晓林，新媒体学院副院长程明智，新媒体学院副书记畅应云以及参与2018级写生实习课程的全体教师、研究生助教、两学院一年级学生参加会议。会议由设计艺术学院副院长张晓东主持。
2018级写生实习课程安全教育培训会
莫沁杰根据4月12日设计艺术学院与新媒体学院写生实习课程教师协调会讨论意见的基础上分别从2018级写生实习课程教学目标，课程带队人员与出行安排，各个写生点师生与基地安全信息机制等方面详细介绍了2018级写生实习课程的工作安排。
李阳进行安全宣讲
李阳结合以“北京印刷学院大学生安全教育系列——户外写生安全”为题进行出行细节指导，他从严明出行纪律，注意饮食健康，交通安全注意事项， 防火盗防暑，地质灾害避险，安全预案等多方面给参加写生实习课程的师生们宣传安全教育相关知识与安全预案出行指导。
王晓林讲话
王晓林代表两个二级学院领导对设计艺术学院和基础部对于写生实习课程准备及安全风险防控所做工作给予充分肯定，对这次写生实习的教育教学和外出安全工作提出了指导性意见和建议。
史民峰讲话
史民峰希望尊重艺术写生教学规律的前提下要求参与写生实习的师生们能够严格遵守学校关于写生实习课程安全责任书中的各项安全规定，高度重视安全稳定工作，做到警钟长鸣；二是安全制度落细落实，确保安全风险防控预案具体可操作；三是讲方法，强调协同注意引导，加强管理，制度落实到位，不断改进和完善教育教学、确立安全工作管理标准，在确保学校日写生实习课程安全稳定的情况下，创作出更多有质量，有优秀文化价值的艺术作品。
最后，张晓东客观地分析了写生实习课程的教学重点，通过分析以往写生实习出行碰到的不同情况，从写生基地条件保障、基地住宿安全管理、出行安全管理教育等方面，进行再次强调了出京写生实习课程的教学纪律和外出安全的重要性。
协调会现场
此前，4月12日上午设计艺术学院还召开了2018级写生实习课程教师安全教育协调会。设计艺术学院书记史民峰，设计艺术学院执行院长张彬，设计艺术学院副书记史河，设计艺术学院副院长张晓东，设计艺术学院基础部主任莫沁杰，设计艺术学院学工组长霍烨，新媒体学院副书记畅应云，参与2018级写生实习课程的全体教师参加会议。会议由设计艺术学院副院长张晓东主持。
与会带队老师分别就教学工作目标，带队教师出行安排，安全注意事项及预案，各写生实习基地基本情况等方面进行了讨论，学工组教师介绍了参与此次写生实习课程学生的基本情况，并与带队教师就学生集体出行的关注点及经验等情况进行交流，最后两院领导对于写生实习课程工作准备及安全风险防控所做工作给予充分肯定，并就写生实习课程的教学重点，出行安全管理教育，出京写生实习课程的教学纪律和外出安全的责任及预案方案等方面提出了明确的要求。